Excel 中韩翻译:文本单元格与业务数据如何核对
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需求清单和活动配置表中的短句也需要上下文。DocTranslate Pro 支持 .xlsx,处理工作表中的文本内容。上传前应明确哪些列需要翻译,哪些是编号、变量或业务数据,交付时逐项核对。
保留原始业务表,准备翻译副本
先复制一份工作簿,再删除副本中不应提交的敏感内容。旧 .xls 和带宏的 .xlsm 不属于当前支持的上传格式。不要只改扩展名,应通过表格软件保存为有效的 .xlsx。多工作表文件应确认每张表的用途。
短句与术语需要上下文
同一个词在活动名称、按钮和说明字段里可能含义不同。整理产品和功能的批准译名,审核提取候选,避免把普通动作词都加入术语库。缺少上下文的单元格,应在翻译后结合相邻标题和说明人工确认。
业务字段不能只凭外观验收
公式、外部链接、日期、货币、占位符与 ID 应与原稿逐项比对。不要把翻译输出直接作为生产配置导入。对计算复杂的文件,建议拆出需要翻译的纯文本内容,核对后再合并回原业务表。
检查译文在表格中的显示
译文变长可能被列宽或固定行高遮挡。下载后检查合并单元格、自动换行、筛选区域和隐藏工作表。可在双语编辑器中修正措辞,但仍应在 Excel 中完成数值与显示检查。
操作检查清单
- 准备 XLSX 副本并清理敏感信息
- 统一产品和功能名
- 比对公式、数字、ID 和占位符
- 检查合并单元格、行高和列宽